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    普通发票联网监控管理系统

    • 行业联网开票
    • 类型自主研发
    1. 详细信息

          《普通发票联网监控管理系统》 是欧米软件为国税系统开发的一款基于 互联网应用的先进的专用管理软件。 07年6月份投入使用。国税系统采用这款软件可以 实时监控本区域内所有相关企业农产品收购发票的 使用情况。因此,欧米软件获得为1000家左右的 纳税人服务的机会。

    总体框架

    《普通发票联网监控管理系统》 是为方便农产品收购发票的使用企业开具普通发票使用的 远程监控开票系统。该系统主要是通过互联网发票管理 服务器实现市、县市区局之间发票分发和纳税人发票的入库、 确认和开具,最终实现税务机关对纳税人用票信息的查询和 监控。该系统既解决了企业发票开具不规范的问题, 又为税务机关管理提供所需要的农产品收购发票开具的 一些基础信息数据,从而达到严格控管、最大限度地 堵塞税收漏洞,防范税收风险的目的, 为税务机关的管理提供一个真实可靠的决策依据。 《普通发票联网监控管理系统》流程图:

    《普通发票联网监控管理系统》流程图

    系统的主要特点

    1、简明实用、方便纳税人开具发票

    企业登陆网站后,按照程序设置的发票开具功能, 通过电脑正???、废票、打印发票。 系统尽可能减少操作员开票中录入信息量,对品名、 规格(等级)、客户信息、开票日期、操作员(开票人) 等采取系统自动带出或提供下拉菜单的选择。 常用客户可由操作人员直接选取或录入后自动带出其他信息; 当此客户不在编码库中时, 在录入第一次信息后系统自动添加到编码库中。 品名、规格(等级)信息必须先行规范添加选取 (由谁添加再议),然后可由操作人员直接选取。

    2、强大的计算和校验功能

    企业开具发票时,系统提供数据校验和计算功能, 通过计算机自动校验、提示,使录入信息尽可能详尽准确, 同时对填写的各字段进行有效性校验。 客户的信息和相关信息等设置为必录项,验收人、 付款人等设置为可录项, 以便企业内部管理和税务机关的后续管理。 例如:身份证号码必须满足位数要求并符合 "公安部身份证号码校验规则"。

    3、开票日期、顺序监控

    根据企业购票种类使用相应的纸质发票, 采取先进先出的原则按顺序从发票库中取得号码最小的 一份进行开具,开票日期默认为当前计算机系统日期, 比功能不得小于上一份发票的开票日期。

    4、票面金额“预警”监控

    该系统开票时对本月开具金额进行最大金额控制。 企业使用该系统前,应将一次收购业务金额超过10万元的 货物交主管税务机关查验并备案, 对收购业务真实的由主管税务机关对收购企业通过进行编码, 企业开票时选择的编码即可操作, 而对事先未录入编码的企业, 系统应在累积开具金额超过10万元时, 开票系统将拒绝执行开票命令。

    5、限量供应,审批备案控制功能

    主管税务机关将企业用票的核定及审批备案情况事前 编入系统,企业使用开票软件开具发票时, 如果超出税务机关核定份数开具发票或 未按照审批程序审批备案的,系统自动停止开具发票。

    6、便捷实用的数据查询功能

    通过该开票系统,税务机关可实现对企业开票数量、 开票金额、开票日期、开票价格、销售人销售信息、 身份证件异常等情况查询, 为税务机关的管理提供详实有效的数据资料。

    7、卓越的软件性能

    基于J2EE的JAVA开发,优秀的跨平台能力, 符合金税三期的技术要求;LINUX操作系统, 安全稳定性能超出WINDOWS系列;struts技术, 使软件轻松更换数据库;嵌入公钥基础设施PKI和CA证书, 国际一流的安全保障机制;B/S架构设计, 纳税人方不需要安装客户端软件, 大大降低软件运营维护费用。

    系统主要功能

    (一)系统维护: 对系统基础数据、人员、权限等进行维护。

    1、纳税人信息维护

    通过本??橛上兀ㄇ┚窒低撤⑿懈诙阅伤叭诵畔?进行增加、修改、停用等操作。

    2、发票库房代码的维护

    由县(区)局编制所属企业发票库房代码, 由市局系统发行岗将全市各企业发票库房代码进行 统一维护。

    3、产品编码维护

    通过本??橛墒芯忠滴窆芾碓币谰?《全国主要产品分类与代码:可运输产品》 统一修改、添加产品编码,导出品名代码、 供使用农产品收购发票 单位使用。

    4、权限设置

    市局超级用户、县局管理员、企业操作员的设置。

    (二)系统初始化

    1、企业信息维护

    企业通过本??槲て笠祷镜男畔?。

    主要内容:纳税人识别号、纳税人名称、经营地址、 法人代表、财务负责人、办税人员、联系电话、 经营行业、行业细目、企业类型。

    2、操作员管理

    通过本??樯柚盟拔窕夭僮髟焙推笠挡僮髟毙畔?。 内容主要有操作员编码、操作员姓名、密码, 可以对操作员进行增加、删除、修改密码等 操作。

    3、企业发票库房的设立

    通过本??榻衅笠到锌夥看氲纳枇?, 按照发票管理的要求设计企业发票库房。

    4、客户管理

    通过本??橛善笠德既胗肫笠稻7⑸展阂滴竦目突?个人信息。内容主要有:客户编码、客户名称、身份证号、 联系方式、地址,可以对客户进行增加,删除等操作。 建立客户代码库,做到一次录入多次使用。

    5、产品编码管理

    通过本??檠≡裉砑悠笠凳展旱乃谢拘畔?。 内容主要有产品编码、产品名称、规格、单位、 单价、选用标志等,可以对此进行增加、修改、 删除等操作。

    6、发票打印的调整

    通过本??榭梢缘髡⑵钡拇蛴∥恢?。

    (三)发票管理

    方便纳税人管理,以便纳税人对农产品收购发票收、 发、存信息进行管理,包括发票的入库、开具、 缴销、作废、结存等。

    1、发票入库启用

    通过本???,企业可以购票信息进行入库确认, 符合要求的可以启用开票系统。内容:日期、 发票名称、发票代码、数量(份)、 发票起止号码、单价、金额。

    2、发票开具

    发票开具功能是本系统的核心功能, 主要是按照税务机关规定的发票种类和 发票规格进行套打,实现微机规范开票。

    3、发票结存

    通过本???,可以统计查询发票库房结存信息, 内容有日期、发票名称、发票代码、发票数量、 发票起止号码、发票状态(空白)。

    4、发票作废

    通过本???,对企业开具错误的发票实行作废除黎, 并自动选取下一份发票进行重新开具。

    5、发票缴销

    通过本???,可以缴销因纳税人变更、注销税务登记、 发票换版、发票丢失被盗、 霉变等原因需要缴销的空白发票, 主要内容有日期、发票名称、发票代码、 发票起止号码。

    6、报表管理

    通过使用本???,企业月末自动生成发票领用、 开具(逐份统计开具的日期、发票号码、开具金额)、 结存情况统计表,内容有日期、发票代码、数量、 发票起止号码。

    (四)综合查询

    市、县两级税务机关通过该系统进入查询???, 选取相应的项目,通过数据检索分别产生查询结果。

    1、发票入库查询

    查询税务机关和纳税人某一时期的发票入库信息。

    2、发票库存查询

    通过本??槭凳辈檠嗫啬伤叭耸种锌獯娣⑵钡那榭?。

    3、开票数量查询

    通过本??榭梢圆檠笠档痹驴吲┎肥展悍⑵钡?份数和金额,监控企业开具数量的变化是否 与实际经营情况相符。

    4、开具时间查询

    通过本??椴檠骋黄笠档ヌ炜叻⑵钡男畔?。 主要监控分析企业集中突击开票、汇总开票、 虚开发票的现象。

    5、开票金额查询

    通过本??椴檠笠悼毙畔⒅心骋幌跞嗽?一个月内在当地销售货物的信息进行汇总统计, 主要监控企业有无存在向小规模纳税人或 一般纳税人开具农产品收购发票、汇总开具、 虚开发票。

    6、开票价格查询

    通过本??椴檠骋黄笠的持植返氖展杭鄹裼?当地同行业产品收购价格比较, 查询企业有无收购价格过高、虚增成本的现象。

    7、销售人销售信息查询

    通过本??椴檠骋幌跞?(查询纳税人识别号或身份证) 在当地销售货物的信息。

    8、身份证件异常查询

    通过本??椴檠惺展浩笠悼叩呐┎肥展悍⑵毙畔?, 并检索出身份证号码相同但人名不同的 农产品收购发票信息。


    标签:  联网开票 监控 收购发票
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